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会议接待介绍

作者:云南旅游…    文章来源:云南旅游网    点击数:    更新时间:2008-10-7

  会议接待中心:以策划、主办、承办会议为主,并会后考察服务的专业操作。

  我中心多年来接待了大量的各种类型的全国性会议,积累了丰富的接待各种高、中、低,大、中、小型会议的经验和配合旅游操作优势,并熟练各类技术性操作的专业人员,部门经理均为大专以上学历,从事旅游及会议接待工作多年的专业人才,社会工作广泛,有一定的应变能力。会议人员依靠,完备的会议功能体系支持,加之个人上会的经验,和应变能力,可以处理并化解参会代表,在会议及考察旅游期间了解出现的各种事情。

  我们不但有一支高素质的接待队伍,并有独立的会务中心和车队,会议功能完备,出色的票务工作,能保证最旺季参会代表按行程返程,我们本着以质量求生存,信誉是保证诚信待人灵活经营的原则。我们在会议接待上档次实力雄厚,多年来我中心独立承办接待了全国党政、财经、电力、金融、邮电、教育、医药、交通系统,独资和企业,政府指令性会议,行业会议,地区会议,接待工作得到了举办单位领导的认可,参会代表满意。总之,接待会议专业性和操作会议的技术完美结合,良好的企业信誉和质量第一的服务标准是我们不变的宗旨。

  如果您想在云南或其它地区举办一个会议或其它相关活动,或者您需要这方面的相关资料,哪怕只需要我们做其中的一小部分工作,都只需要您给我们一个电话,我们将会在很短的时间内将您所需要的相关资料,以及对您所办活动的一些建议发给您,供您参考。 

【主要业务】

  会议文件设计制作。
  会展会议整体策划。
  可帮助安排协调会议室白板、立式讲台、台式麦克、活动舞台各型号投影仪、音响、会场、会标、巨幅、条幅、礼品、舞台设计及会展时各项所需细节事务。
  为您制作合理而经济的商务旅游计划,并提供简单、快捷、高效、高质量的商务会议旅游安排和预定服务。
  组织策划企业奖励性旅游活动。
  政府要员、企业白领等专项接待和商务旅游。
  提供车辆租赁等旅游服务。
  提供国内及国际航空机票预定出票。
  提供商务旅游的预定服务,包括各地风景区酒店预定及优惠房价。
  专人负责记录接站,可按接站计划安排在机场、火车站安排接待。
  会务工作人员统一佩戴胸卡,统一服装流程。

  会务工作

  派专职会务工作人员配合主办方会务组负责会务接待:
  代表报到、安排食宿、分发资料、安排开会代订返成机(车)票机会后旅游等其他相关事宜,会务组协调酒店各部门之间的关系,全程协助完成此次会议的接待工作。

  旅游考察

  会务组人员分发参会代表出境考察材料,并依据代表要求安排多种考察资料。
  旅游期间如遇因服务质量,达不到标准,引起投诉,我中心程担责任。

  会务工作人员及时了解参会代表的情况和要求,并及时与会议中心和会务组联系,尽最大努力满足参会代表的各种合理要求。

  及时结算

  在主会单位确认,我中心会议接待明细表后,若无任何异议,当日内将应付主会单位的账款一次性结清。

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